你是不是经常觉得,发邮件的流程就像在迷宫里游走?一不小心点错了,重要的邮件就变成了“失联邮差”,让你苦恼到想扔手机。别担心,今天我们来聊聊“手机邮箱怎么多选发送”,让你轻松搞定一大堆邮箱对象,一键搞定发件大业,一飞冲天!
首先,我们得搞清楚:不同的手机邮箱APP,操作方式可能略有差异,但大体套路差不多。比如说,iPhone自带的Mail、Android的Gmail以及其他第三方App如Outlook、网易邮箱等等,它们都支持多选操作。至于怎么操作,先来看看几大主流邮箱的“真香操作指南”。
用Gmail来说,想多选邮件后批量“干掉”或“转发”,操作其实像点外卖一样简单。打开邮箱界面,长按一封邮件,之后会弹出选择框,提前勾选好其他想操作的邮件。然后你会发现,上端出现一个“多选”按钮或者是右上角的多点图标,轻轻一点,所有的待操作邮件都被选中了!是不是惊呆了?不需要点几次每封邮件,只要长按一次,随意勾选多封,然后一键操作!
网易邮箱也是套路满满,打开邮箱后,进入“收件箱”,你可以看到每封邮件左侧的小方框。只要点一下就会出现小勾,连续点几次,爆肝的邮件都被一网打尽。这时候,底部会出现“批量操作”的按钮,比如转发、删除、标记已读未读。别犹豫,点“转发”,然后一锅端,全部送到你想的那个目标邮箱去!
不过,最用心的技巧还是:用搜索功能!比如,你只想多选某个发件人或者某个关键字相关的邮件。输入关键字,过滤出所有想要的邮件,然后全选,操作简直比点外卖还便利。很多人不知道,搜索之后再批量操作,既省事又省心,避免误操作闹乌龙。真的是掌握了“秘籍”,邮件操作变得so simple。
当然,一些高级玩家(你懂的,有点桌面操作经验的朋友)会用一些第三方软件,像是“邮件批处理工具”或者“邮件助手”,可以让多选变得无限放大。这类软件支持多平台同步管理,不只是手机,还有PC端的界面,可以一次性勾选多邮箱、多账户的邮件,效率扛扛的。而且一些软件还能实现批量转换格式、批量归档、甚至批量加标签,操作快到飞起!
说到这里,不少人会脑补:要不要开个“超级账户批量管理神器”?别急,市面上有不少工具可以实现,比如Mailbird、Spark等。使用这些软件,你可以一键选择想操作的邮件,然后批量转发、删除、归档,省时省力,打怪升级不再是梦。还可以自定义规则,比如“每日自动处理某类邮件”,让你躺赢人生!不过,记得千万别忘了安全第一,别被“钓鱼邮件”坑了。对了,顺便推广一句:玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这可是我每天的秘密武器啊。
再深入点讲,操作多选的方法不止一种,关键看你会不会用“长按+多点”的超级技能。比如说,有些邮箱APP支持“多选模式”,在打开邮箱后,点击右上角的“多选”按钮,然后就能用全选、反选、取消选择一气呵成。这对于整理、归档、批量删除都超级友好。若你习惯键盘快捷键(用在PC上),那么Ctrl+A或Cmd+A基本就能搞定“全选”,再配合“转发”或“删除”等操作,快得让对面的人怀疑人生。
当然,操作的深度还可以延伸到“预设模板”。试想一下,你经常发类似内容的邮件,只需要多选,然后点击“使用模板”,一键发送,效率拉满!有的邮箱还支持“批量设置标签”功能,帮你把收件箱变成个组织大师的乐园。只要你愿意,用对工具,任何一点滴都能变成“秒杀操作”。
不要忘记了,有个小窍门:在多选发送的同时,别忘了留意“附件”处理。比如你要发一堆图片或文件,事先把它们放在同一个文件夹里,然后用“多选”一次性添加附件,少跑腿更快!当然,不同的邮箱APP对于附件大小有限制,记得提前搞定这些参数,否则“文件超标”就会闹笑话。要知道,程序员的心头血都在“附件满载”上,操作之前还是要验证一下。
综上所述,无论你用的是哪款邮箱,应对多选发送这个“难题”都有一套方案。关键在于理解操作流程,然后利用搜索、批量操作按钮、第三方工具或快捷键,统统把它们变成你的得力助手。每次发完邮件那叫一个爽,简直就像上线吃鸡一样,手速跟不上都不好意思和人炫耀。记得试试不同组合,总能找到最适合你的“操作套路”。